综合办公室

主任:刘永平

办公地点:科学楼东701室

办公电话:0351-3922116

职能简介:作为学院行政管理综合职能部门，承担党政工作组织、协调、服务与监控职责。负责拟定学院规章制度、发展规划，筹备重要会议与学习活动，督办决议落实；管理行政印章，开具各类证明；协调党务、行政、教学、科研工作，开展对外交流；承担考勤、考核、评优、绩效核算等人事相关工作，以及档案管理、宣传、安全稳定等事务，完成领导交办的其他任务。

教学办公室

主任:赵慧鹏

办公地点:科学楼东704室

办公电话:0351-3925631

职能简介:化学与化工学院教学办公室是学院本科教学管理、质量监控与教学服务保障的核心职能部门。在学院党政班子及分管教学副院长统筹领导下，对口对接学校教务处等职能部门，全面落实各项教学管理制度，统筹全院五个本科专业的教学运行、内涵建设与质量提升工作。主要负责常态化教学运行管理，统筹课务调度、调停课审批及教学秩序维护；牵头推进一流专业建设、专业动态优化调整、人才培养方案修订、课程建设与教材审核管理。统筹各级教学改革项目、教学成果奖、教学竞赛等成果培育与申报落实，稳步推进项目式教学、科研反哺教学等教改落地。全面负责实验实训、课程设计、毕业设计等实践教学管理，统筹大创项目、学科竞赛等创新创业工作。规范开展学籍管理、学业预警、成绩管理及各类考务工作，严格落实领导干部听课制度与常态化教学检查，构建教学质量闭环整改机制，负责各类教学档案整理、数据统计与材料归档，全面保障学院本科教学工作规范有序、提质增效。

科研办公室

主任:王艳红

办公地点:科学楼东704室

办公电话:0351-3924572

职能简介:统筹开展科研管理、学科建设、研究生招生培养、保密安全管理、国际交流合作管理等相关工作，负责各类业务数据统计、汇总上报与数据库维护，保障学院各项管理工作规范有序运行。科研管理方面，牵头制定科研发展规划，统筹各级科研项目申报、审核、结题及审计工作；负责科研平台申报建设、成果统计转化、科研绩效核算，同时开展山西省科技奖政策宣讲与申报管理。学科建设方面，对标学科评估要求，制定学科建设规划；管控学科建设项目，开展学科自评整改，推动学科交叉融合；培育学科团队，组织学术交流活动，深化校企、校际合作，扩大学科影响力。研究生招生培养方面，制定招生计划并开展招生宣传，统筹硕博士考录全流程；修订培养方案，管控教学培养全过程，负责导师遴选培训；监管论文开题、盲审、答辩等环节，严格把控学位授予质量，兼顾研究生日常管理工作。保密安全管理工作方面，规范涉密人员、载体、技术设施管理，开展保密宣教和自查整改，严防失泄密事件发生。国际交流合作管理工作方面，负责留学生招生培养、学生境外访学选拔及国际导师遴选等国际交流工作，稳步推进学院国际化建设。

学生工作办公室（团委）

主  任:赵芸芳

副主任:秦秀峰

办公地点:科学楼西701室

办公电话:0351-3925626

职能简介:在校团委、校学生工作部及学院党委统一领导下，全面统筹全院的学生教育、管理和服务工作。具体职责包括：开展学生思想政治引领与意识形态教育、党团组织和班集体建设、学风建设、学生日常行为管理、网络思政教育、心理健康教育等工作；落实评奖评优、资助管理、国防教育、社会实践与志愿服务；开展职业生涯规划与就业创业指导，协同推进班主任和辅导员队伍建设，全面服务青年学生成长成才。